Закупка не по тендеру: объекты и альтернативные методы
Тендеры – это долго? Узнайте, когда можно обойтись без них! Объекты, альтернативы и секреты эффективных закупок без тендера. Экономьте время и деньги!
Закупки, как правило, ассоциируются с тендерами – конкурентными процедурами, направленными на выбор лучшего поставщика. Однако, существуют ситуации, когда проведение тендера нецелесообразно или даже невозможно. В таких случаях, закупка «не по тендеру» становится необходимостью. Важно понимать, какие объекты могут быть приобретены таким образом и какие альтернативные методы закупок существуют, чтобы обеспечить прозрачность и эффективность использования средств.
Когда Тендер Не Нужен: Объекты, Исключенные из Процедуры
Существует ряд объектов, которые, согласно законодательству или внутренним правилам организации, могут быть закуплены без проведения тендерной процедуры. Это обусловлено разными причинами: срочностью, уникальностью товара или услуги, небольшой стоимостью закупки, или невозможностью обеспечить конкуренцию.
Причины Исключения Объектов из Тендерных Процедур
- Срочность: Когда требуется немедленное приобретение товара или услуги для предотвращения чрезвычайной ситуации или устранения ее последствий.
- Незначительная стоимость: Закупки малого объема, когда затраты на проведение тендера превышают экономическую выгоду.
- Отсутствие конкуренции: Когда на рынке присутствует только один поставщик, способный предоставить требуемый объект.
Альтернативные Методы Закупок
Если объект не подлежит закупке через тендер, необходимо использовать альтернативные методы, которые обеспечивают прозрачность и эффективность процесса.
- Запрос котировок: Направление запросов нескольким потенциальным поставщикам и выбор лучшего предложения на основе ценовых критериев.
- Электронный магазин: Использование электронной торговой площадки для выбора поставщика из числа предложенных вариантов.
Сравнительная Таблица: Альтернативные Методы Закупок
| Метод Закупки | Преимущества | Недостатки | Когда Применим |
|---|---|---|---|
| Запрос котировок | Простота, скорость, конкуренция | Меньше контроля, чем при тендере | Стандартные товары/услуги, невысокая стоимость |
| Закупка у единственного поставщика | Быстро, удобно, нет необходимости в конкуренции | Риск завышения цены, отсутствие альтернатив | Уникальные товары/услуги, отсутствие конкуренции |
| Электронный магазин | Большой выбор, прозрачность, удобство | Может потребовать времени на выбор поставщика | Различные товары/услуги, широкий спектр поставщиков |
Важность Прозрачности и Обоснования
При осуществлении закупок «не по тендеру» особенно важно обеспечить прозрачность и обоснование выбора поставщика. Необходимо документально подтверждать причины, по которым тендер не проводился, и обосновывать выбор конкретного поставщика. Это позволит избежать злоупотреблений и обеспечит эффективное использование бюджетных средств.
Документация, Подтверждающая Правомерность Закупки
- Обоснование невозможности проведения тендера.
- Коммерческие предложения от нескольких поставщиков (если возможно).
- Договор с поставщиком.
- Акт приема-передачи товара/услуги.
FAQ: Часто Задаваемые Вопросы
Вопрос: Что делать, если невозможно получить коммерческие предложения от нескольких поставщиков?
Ответ: Необходимо документально подтвердить факт отсутствия конкуренции, например, предоставить справку о том, что только один поставщик может предоставить требуемый объект.
Вопрос: Как избежать злоупотреблений при закупке у единственного поставщика?
Ответ: Необходимо тщательно обосновывать выбор единственного поставщика и проводить анализ цен, чтобы убедиться, что цена является рыночной.
Вопрос: Какие риски возникают при закупке «не по тендеру»?
Ответ: Риски включают возможность завышения цены, некачественный товар/услугу, а также обвинения в коррупции.